Точка безубыточности

Когда в 2020 году пандемия ударила по бизнесу в сфере моды, Лидия Ковшова из петербургского ODEVAI Wear увидела нехорошую картину. Ежемесячная выручка упала до одного миллиона рублей — критически мало для покрытия расходов. Компания оказалась ниже роковой черты, которую финансисты называют точкой безубыточности. Пришлось экстренно урезать траты и искать свежие каналы заработка.

История наглядно демонстрирует: знать критический порог продаж жизненно важно. Что же такое точка безубыточности (ТБУ)? Это размер продаж, когда поступления от реализации равняются совокупным тратам предприятия, при этом прибыль составляет ровно ноль. Иными словами, компания достигает состояния «ни плюса, ни минуса» — убытки прекращаются, но доходность пока отсутствует.

Точка безубыточности простыми словами – это рубеж между провалом и успехом. Вообразите чашечные весы: слева лежат все траты фирмы, справа — выручка от торговли. Равновесие наступает именно в искомой точке. Экономисты именуют данный индикатор по-разному: порог доходности, критическая планка, момент нулевого результата. За рубежом применяют аббревиатуру BEP (Break-Even Point). Определение точки безубыточности при этом неизменно: это наименьший размер поступлений, достаточный для компенсации всех издержек.

Зачем рассчитывать точку безубыточности

Владение информацией о критическом пороге — отнюдь не абстрактная цифра в отчетности. Игнорирование этого индикатора заставляет бизнесмена работать наощупь, не представляя реальных потребностей в сбыте для элементарного выживания компании. Расчет точки безубыточности открывает дорогу к решению множества управленческих вопросов. Первое направление — выявление минимального размера торговли для работы без потерь. Второе — формирование грамотной ценовой политики. Третье — прогнозирование временных рамок возврата вложенных средств.

Очень важен анализ на этапе создания предприятия. Множество стартапов проваливается из-за неточной оценки требуемых объемов реализации. Понятие безубыточности означает, что руководитель четко осознает «красную линию» выживания и выстраивает стратегию роста на фундаменте достоверных данных. Вычисления также дают оценку финансовой стабильности организации. Когда реальные продажи существенно опережают критическую планку, предприятие обладает солидным запасом надежности. При приближении к опасной черте малейшее падение спроса чревато красными цифрами в отчетности.

Формулы расчета точки безубыточности

Методология включает две основные разновидности: подсчет в физических единицах (количество изделий) и стоимостном эквиваленте (денежная выручка). Выбор варианта определяется особенностями деятельности и целями анализа.

Точка безубыточности рассчитывается в натуральном выражении по следующей схеме:

ТБУ (единицы) = Фиксированные издержки / (Продажная стоимость единицы – Условно-переменные траты на единицу).

Данная методика демонстрирует, какое количество продукции требуется реализовать для компенсации всех расходов. Оптимальна для организаций с однородным ассортиментом.

Формула расчета точки безубыточности в стоимостном выражении:

ТБУ (рубли) = Фиксированные издержки / Коэффициент маржинальности,

где коэффициент маржинальности = (Выручка – Условно-переменные траты) / Выручка.

Альтернативный способ: ТБУ (рубли) = Фиксированные издержки / ((Выручка – Условно-переменные траты) / Выручка)

Формула безубыточности в денежном измерении универсальна и применима для любой деятельности, особенно при разнообразном товарном портфеле. Она определяет необходимую сумму продаж для достижения нулевого результата.

Базовые элементы расчета:

• Фиксированные издержки — траты, независящие от размера продаж (арендные платежи, оклады управленцев, износ оборудования).
• Условно-переменные издержки — расходы, растущие пропорционально объему (материалы, сдельная оплата, торговые комиссии).
• Продажная стоимость — цена единицы товара или услуги.
• Маржинальный доход — превышение цены над переменными тратами на единицу.

Корректное распределение затрат на фиксированные и переменные — краеугольный камень точных вычислений. Промахи в группировке ведут к искаженным результатам и ошибочным решениям.

Пример расчета с конкретными цифрами

Разберем, как посчитать точку безубыточности по формуле на примере небольшой пекарни «Хлебные традиции». Владелец Михаил печет авторские круассаны и хочет понимать, сколько их продавать ежемесячно для выхода в ноль.

Исходные данные пекарни:

• Стоимость одного круассана: 150 рублей.
• Переменные траты на изделие: 60 рублей (мука, масло, начинка).
• Постоянные расходы в месяц: 180 000 рублей (аренда, зарплата пекаря, коммунальные услуги).

Пошаговый расчет в натуральном выражении:

Шаг 1. Определяем маржинальный доход с единицы: 150 - 60 = 90 рублей с каждого круассана.

Шаг 2. Применяем формулу точки безубыточности в натуральном выражении: ТБУ = 180 000 / 90 = 2000 круассанов в месяц.

Проверим расчет в денежном выражении:

Шаг 1. Вычисляем коэффициент маржинальности: 90 / 150 = 0,6 или 60%.

Шаг 2. Находим безубыточный объем продаж по формуле: ТБУ = 180 000 / 0,6 = 300 000 рублей выручки.

Проверка: 2000 круассанов × 150 рублей = 300 000 рублей.

Вывод: Михаилу необходимо продавать минимум 2000 круассанов ежемесячно (по 67 штук ежедневно) для достижения безубыточности.

График точки безубыточности

График безубыточности — визуальный инструмент, позволяющий наглядно увидеть взаимосвязь между объемом продаж, затратами и прибылью. На примере той же пекарни построим такую диаграмму.

По горизонтальной оси откладываем количество проданных круассанов (от 0 до 4000 штук), по вертикальной — суммы в рублях (от 0 до 600 000).

График. Визуализация точки безубыточности.

Линии на графике:

• Красная линия (постоянные расходы) — горизонтальная прямая на уровне 180 000 рублей.
• Синяя линия (общие затраты) — начинается с 180 000 и растет под углом (добавляются переменные траты).
• Зеленая линия (выручка) — идет из нуля под более крутым углом.

Точка безубыточности на графике – это пересечение зеленой и синей линий. Именно здесь выручка сравнивается с совокупными издержками. Левее этой точки — зона убытков (красная область), правее — зона прибыли (зеленая область).

График точки безубыточности дает ценную информацию:

• Визуально показывает «опасную зону» слева от критической точки.
• Демонстрирует, как быстро растет прибыль после преодоления порога.
• Помогает оценить влияние изменения цен или затрат на результат.

Угол наклона зеленой линии зависит от цены товара — чем выше цена, тем круче подъем и быстрее достижение прибыльности.

Факторы, влияющие на точку безубыточности

Точка безубыточности характеризует не статичную ситуацию — она постоянно меняется под воздействием различных факторов. Понимание внешних и внутренних воздействий помогает управлять критическим порогом и снижать предпринимательские риски.

Основные факторы воздействия:

• Изменение цен. Повышение стоимости товара снижает ТБУ, так как каждая единица приносит больше маржинального дохода. Обратная ситуация – при снижении цен.
• Колебания переменных расходов. Рост затрат на сырье, материалы или сдельную оплату увеличивает критический порог. Оптимизация переменных трат дает противоположный эффект.
• Динамика постоянных издержек. Увеличение аренды, окладов или амортизации сдвигает точку безубыточности вверх. Сокращение фиксированных расходов снижает планку выживания.
• Изменение ассортиментной структуры. При продаже нескольких товаров сдвиг в пользу высокомаржинальных позиций улучшает общий показатель.
• Сезонные колебания. В туризме, розничной торговле и других отраслях критический порог меняется в зависимости от времени года.
• Инфляционные процессы. Общий рост цен в экономике по-разному влияет на компоненты расчета, требуя регулярного пересмотра показателей.

Грамотное управление этими факторами позволяет снижать критический объем продаж и повышать финансовую устойчивость бизнеса. Ключевое правило: регулярно пересчитывать показатель при любых значимых изменениях в деятельности компании.

Запас финансовой прочности

После того как вам удалось рассчитать точку безубыточности, возникает логичный вопрос: насколько далеко компания от опасной черты? Именно это показывает запас финансовой прочности.Запас финансовой прочности — это расстояние между фактическими продажами и критическим порогом. Он демонстрирует, насколько может упасть выручка до появления убытков.

Формула расчета: ЗФП = (Фактическая выручка - Критический порог) / Фактическая выручка × 100%.

На примере пекарни Михаила: он продает 3000 круассанов ежемесячно (450 000 рублей), при критическом пороге 2000 штук (300 000 рублей).

ЗФП = (450 000 – 300 000) / 450 000 × 100% = 33%.

Выручка может упасть на треть, и пекарня останется на плаву. Международные стандарты считают нормальным запас от 30% — у Михаила граничный показатель.

Высокий запас прочности — признак устойчивого бизнеса. Низкий сигнализирует о необходимости срочных мер укрепления позиций.

Ошибки при расчете

Предприниматели нередко допускают промахи при определении критического порога.

Разберем главные ловушки в расчетах ТБУ:

• Неправильная классификация затрат. Электроэнергия частично зависит от объема производства, частично остается постоянной. Решение: анализировать структуру каждой статьи и распределять пропорционально.
• Игнорирование сезонности. Кафе-мороженое летом кажется сверхприбыльным, зимой — убыточным. Нужен расчет по периодам.
• Использование устаревших данных. Инфляция и изменения у поставщиков влияют на расчеты. Пересматривать показатели следует минимум ежеквартально.
• Игнорирование налогов. Критический порог должен учитывать НДС, налог на прибыль и социальные взносы.
• Не учитываются скидки и возвраты. В расчетах участвует чистая выручка, а не валовая.

Точность вычислений — основа правильных управленческих решений. Лучше потратить время на анализ, чем принять решение на неверных данных.

Применение в бизнесе

Понимание сути точки безубыточности продаж повышает эффективность управления предприятием. Зная, что критическим называется объем производства, при котором полученная прибыль равна нулю, руководители получают инструмент для принятия обоснованных решений. Ценообразование становится более осмысленным процессом. Когда вы знаете ТБУ, легко моделировать различные сценарии: повышение цены на 10% снизит необходимое количество продаж, но может отпугнуть часть клиентов. Главная задача — найти золотую середину между доходностью и конкурентоспособностью.

Планирование рекламных кампаний обретает четкие финансовые ориентиры. Предположим, реклама стоит 50 000 рублей и способна увеличить продажи на 200 единиц товара. Зная маржинальный доход с каждой единицы, можно быстро посчитать окупаемость вложений и целесообразность такой траты. Решения о расширении бизнеса получают математическое обоснование. Открытие нового филиала или запуск дополнительной линии требует анализа: сколько потребуется продавать для покрытия возросших постоянных расходов на аренду, персонал и оборудование.

Заключение

Точка безубыточности — практический компас для навигации в бизнесе. Этот показатель помогает принимать решения на основе фактов, а не интуиции. Регулярно пересчитывайте критический порог при изменениях, стремитесь к запасу прочности не менее 30%, используйте данные для планирования. Знание точки безубыточности — это знание правил игры. А тот, кто знает правила, имеет больше шансов на победу в конкурентной борьбе.