Что такое сальдо простыми словами

Сальдо – бухгалтерский и экономический термин, который применим и в повседневной жизни. В быту он обозначает разницу между поступлениями и тратами. В бухгалтерском учете этот параметр представляет собой остаток на счете на определенную дату (например, в конце отчетного периода), разницу между приходом и расходом финансовых средств.

Сальдо в экономике – это разница между объемами экспорта (вывоза товаров за границу) и импорта (ввоза товаров из-за границы) страны. Правильный подсчет сальдо счета бухгалтером на предприятии позволяет оценивать эффективность текущей стратегии, определять ошибки в развитии компании, а также выявлять наиболее прибыльные направления деятельности, чтобы сконцентрироваться именно на них. Полезную информацию из этого показателя также могут извлечь специалисты, которые занимаются налоговым учетом.

Сальдо в бытовых ситуациях: как это работает

С понятием «сальдо» человек может сталкиваться в повседневной жизни. Яркий пример – появление одноименной графы в квитанции на оплату ЖКУ. Также с помощью этого параметра можно отслеживать личные расходы в приложении банка. Рассмотрим подробнее, как это понятие применяется в быту.

Сальдо в квитанции ЖКХ

Документы на оплату жилищно-коммунальных услуг включают платежи за потребление электроэнергии, вывоз мусора, обслуживание и ремонт лифтов, уборку придомовой территории. Их стоимость рассчитывается ежемесячно, в соответствии с объемом потребленных ресурсов.

Показания счетчиков на электричество, воду и газ абонент фиксирует самостоятельно. На основании полученных данных поставщики коммунальных услуг рассчитывают платеж. В квитанции может быть указано сальдо – разница между оплатой за ЖКУ, внесенной жильцом, и суммой, начисленной за реально потребленные ресурсы.

В данном случае возможны такие виды сальдо:

1. Положительное. Это значит, что в предыдущем периоде была внесена недостаточная сумма, и возник долг.
2. Отрицательное. В этом случае, наоборот, потребитель услуг оплатил в предыдущем периоде больше, чем было начислено, и у него образовалась переплата.
3. Нулевое. Это означает, что между начисленной и оплаченной суммой нет разницы, задолженность или переплата отсутствует.

Также сальдо может быть входящим и исходящим. В первом случае разница между начисленной и оплаченной суммой фиксируется на начало периода (месяца). Исходящее сальдо – значение, которое было пересчитано состоянием на последний день месяца с учетом уже начисленного долга. Чтобы избежать появления такого термина в платежных документах, нужно своевременно передавать показания счетчиков и вовремя оплачивать указанные суммы (обычно до 10 числа месяца, следующего после периода начисления).

Сальдо в личных финансах

Это понятие применимо и к личным финансам каждого человека. Благодаря наличию банковской дебетовой (или кредитной) карты, а также приложения, установленного на мобильном устройстве, можно контролировать расходы и остаток на счете. Текущее сальдо в личных финансах – это баланс средств, которым человек располагает в определенный период времени.

Проверить доступную сумму очень просто – она отображается на главной странице в онлайн-банке. Историю операций (расходы и поступления) можно посмотреть в соответствующем разделе приложения. Простой пример расчета в личных финансах: допустим, в начале месяца на карте было 100 000 рублей. За месяц было потрачено 75 000 рублей. Таким образом, сальдо на конец месяца составило оставшиеся 25 000 рублей.

Что такое сальдо в бухгалтерском учете?

В бухгалтерии данный термин применяется для обозначения остатка на счете организации в определенный период. С его помощью в бухгалтерском учете определяют баланс – разницу между финансовыми поступлениями и расходами (перечислениями), то есть между дебетом и кредитом. Сальдо – очень важный показатель для анализа деятельности предприятия, с его помощью определяют текущее финансовое состояние, оценивают доходность компании.

Разновидности этого показателя в бухгалтерском учете:

1. Входящий (начальный). Расчеты выполняют в начале определенного периода – месяца, года.
2. Текущий – значение, актуальное в настоящий момент. Его рассчитывают в конкретный день. Например, на счету организации состоянием на 11 мая есть 50 000 рублей. В этот же день произошло списание 20 000 рублей, а также было зачислено 5000 рублей. Это значит, что текущее сальдо на 11 мая составило 35 000 рублей.
3. Исходящий (конечный). Этот параметр считают в конце определенного периода (месяц, квартал, год).

В бухгалтерском учете сальдо может быть только положительным: если значение отрицательное, это означает, что есть ошибка в расчетах. Положительное значение образуется, если поступления на счет превышают отчисления. Его также называют дебетовым.

Положительное сальдо отображается в активе баланса – оборотном и внеоборотном имуществе компании в денежном выражении, задействованном в финансово-хозяйственной деятельности и приносящем выгоду. Отрицательное (или кредитовое) сальдо образуется, если расходы превышают доходы. Это значение отображает состояние источников, через которые на счет поступают денежные средства. Кредитовое сальдо отображается на пассиве баланса, который включает уставный капитал и резервы, а также кратко- и долгосрочные обязательства компании.

Значение сальдо в экономической отрасли

Если рассматривать описанный термин в разрезе экономики, то оно отражает финансовый баланс между доходами и расходами страны, тем самым демонстрируя ее финансовое состояние. Это разница между стоимостью экспорта и импорта государства (для описания этого явления применяют термин «сальдо торгового баланса»). Положительное сальдо значит, что больше товаров вывозится из страны, а не ввозится из других стран. А отрицательное, наоборот, указывает на то, что импорт превышает экспорт.

Эксперты указывают, что положительное сальдо влияет на укрепление курса национальной валюты – это, в свою очередь, является показателем для инвесторов, что в эту валюту стоит вкладывать деньги. В экономике также используется такое понятие, как сальдо платежного баланса.

Оно определяет разность между поступлениями финансов из-за границы и платежами, которые переводятся за границу. Положительное сальдо платежного баланса означает, что сумма всех платежей, которые поступают в страну из-за границы, превышает сумму платежей, переводимых из этой страны в другую страну. Отрицательная разница платежного баланса, соответственно, означает, что переводы средств из страны за границу существенно превышают суммы, которые поступают в нее из-за границы.

Расчет сальдо: формулы и практические примеры

В бухгалтерском учете требуется расчет конечного сальдо (КС). Это необходимо при составлении финансовых отчетов для налоговой службы, руководителей и партнеров компании, а также других лиц и органов, осуществляющих контроль над деятельностью и состоянием компании. Также расчет КС дает возможность получить точную, актуальную информацию о состоянии счета.

Основная формула для расчета КС:

С1 = С2 + Д — К, где:

С1 – конечное сальдо, С2 – начальное сальдо (состояние счета на начало периода), Д – дебетовый оборот (поступления на счет), К – кредитовый оборот (расходы).

Эта формула подходит для активно-пассивного счета – то есть такого, в котором учитываются одновременно и имущество организации, и источники его формирования.

Как это выглядит на практике: допустим, нужно высчитать конечное сальдо для активно-пассивного счета 60 «Расчеты с поставщиками». Начальное сальдо составило 200 000 рублей. На протяжении отчетного периода (месяца) проводились такие операции: продажа готовой продукции компании на 700 000 рублей (обороты по дебету) и перевод предоплаты поставщику за приобретаемое у него сырье на сумму 200 000 рублей (обороты по кредиту). Высчитаем КС, используя эти значения:

С1 = 200 000 + 700 000 – 300 000 = 600 000 рублей.

Полученное значение сальдо – положительное. Это значит, что оно дебетовое. В следующем месяце полученная сумма в размере 600 000 рублей станет начальным остатком по дебету. Данные, полученные о КС, можно использовать для улучшения дел в бизнесе. Значение рекомендуется сравнивать с показателями предыдущих периодов для оценки динамики. Также на основе этого параметра можно принимать решения по инвестированию и кредитованию.

Значение сальдо в бизнесе и государстве

Знать, что значит текущее сальдо, а также рассчитывать его значение полезно как для бизнеса, так и для государства в целом.

Оперируя этой информацией, можно:

• оценивать финансовое состояние компании и ее перспективы;
• принимать управленческие решения при планировании дальнейшего развития бизнеса;
• обеспечивать правильность налогового учета;
• определять состояние экономики страны и в соответствии с этим принимать необходимые меры.

Каждое государство стремится к достижению положительного сальдо или хотя бы нулевого платежного баланса. Отрицательное значение негативно сказывается на курсе национальной валюты и снижает доверие иностранных инвесторов к государству.

Заключение

Сальдо – важный параметр в бухгалтерском учете предприятий, который также имеет значение для оценки экономического состояния государства и его значения в мировых торговых отношениях. Вычисление этого показателя, его постоянный анализ и контроль позволяют эффективно управлять финансовыми потоками и своевременно принимать управленческие решения. Для получения достоверных данных нужно оперировать реальными цифрами и применять правильные формулы.