Можно ли быть одновременно ИП и самозанятым

Можно ли совмещать самозанятость и ИП – таким вопросом задаются многие из тех, кто ведет самостоятельную деятельность и хочет легализовать доход. Желание совместить их может возникнуть в различных ситуациях. Например, если предприниматель продает товары на маркетплейсе, но при этом также хочет реализовать свой талант фотографа, проводя фотосессии на заказ. Расскажем, какие особенности имеют два разных статуса налогоплательщика, и получится ли иметь сразу оба.

Основные понятия: ИП и самозанятость

Индивидуальный предприниматель (ИП) – это лицо, ведущее какую-либо деятельность ради прибыли без создания юрлица. ИП регистрируется как налогоплательщик и получает соответствующий статус.

Основные характеристики ИП:

• Регистрация. Чтобы зарегистрироваться как ИП, требуется написать заявление в Налоговую службу, оплатить госпошлину и получить свидетельство.
• Налогообложение. ИП может выбирать между несколькими системами налогообложения: общей системой, упрощенной системой налогообложения (УСН), патентной системой и другими.
• Отчетность. ИП обязан вести бухгалтерский учет (в зависимости от выбранной системы налогов) и подавать налоговые декларации для отчетности.

Самозанятые – это лица, которые также ведут какую-либо деятельность без работодателя, но не регистрируются как индивидуальные предприниматели. Они являются плательщиками налога на профессиональный доход (НПД).

Основные характеристики самозанятых:

• Регистрация. Производится онлайн через официальное приложение «Мой налог» или на сайте ФНС. Госпошлина не требуется.
• Налогообложение. На доход, полученный от физических лиц, налог составляет 4%, от юридических – 6%.
• Отчетность. Самозанятым не нужно подавать декларации, они обязаны фиксировать свои доходы через приложение «Мой налог». С 2025 года вводится новое требование о подаче отчетности в Росстат.

Отличия имеются также в видах деятельности, которую они могут осуществлять. Например, самозанятый не может заниматься перепродажей товаров или нанимать людей для осуществления каких-либо работ. А его доход не может превышать 2 млн 400 тыс. руб. в год, хотя в ближайшее время планируется поднятие верхней планки.

Правовые аспекты совмещения

С точки зрения российского законодательства совмещать ИП и самозанятость одновременно – нельзя. Этот запрет обусловлен тем, что оба статуса предполагают разные налоговые режимы и формы отчетности. Хотя одновременное существование в обоих статусах невозможно, предприниматель может полностью перейти на НДП и стать ИП-самозанятым. Этот статус несколько отличается от физического лица-самозанятого, однако имеет ту же налоговую ставку, аналогичные преимущества и ограничения. Ведется работа по упрощению процесса регистрации и отчетности для ИП и самозанятых, однако в то же время за деятельностью последних ужесточается контроль. Регулируется число видов деятельности, которые могут облагаться налогом на профессиональный доход, – в 2025 году их становится меньше. В то же время, теперь самозанятым стало легче перейти на упрощенный налоговый режим как ИП.

Преимущества и недостатки разных форм ведения деятельности

Преимущества ИП:

• Возможность найма сотрудников. ИП может нанимать работников, что позволяет расширять бизнес и увеличивать объемы производства или услуг.
• Участие в контрактах с крупными компаниями. ИП имеет право участвовать в тендерах и заключать договоры с большими организациями, что может значительно увеличить доход.
• Упрощенная регистрация. Процесс регистрации ИП относительно простой по сравнению с юридическими лицами.

Недостатки ИП:

• Риски потерять имущество. В случае финансовых трудностей ИП несут ответственность за свои обязательства имуществом.
• Сложности в администрировании налогов. Несмотря на упрощение налоговых схем, все равно остаются многочисленные бюрократические задачи по отчетности.
• Ограничения в видах деятельности. Некоторые виды деятельности требуют дополнительных лицензий или ограничены для ИП.

Преимущества самозанятости:

• Упрощенное налогообложение. Сниженная ставка – значимый плюс системы.
• Минимальная отчетность. Не требуется подавать декларации – все данные передаются через «Мой налог».
• Быстрая регистрация и ликвидация. Это можно сделать онлайн.

Недостатки самозанятости:

• Ограничения на вид деятельности и годовой доход. Существует лимит на годовой доход, а также нельзя нанимать сотрудников.
• Ограниченное взаимодействие с юридическими лицами. Не всегда возможно участие в крупных проектах или тендерах из-за ограничений по статусу.
• Нет пенсионных отчислений от работодателя. Нужно самостоятельно заботиться о будущей пенсии.

Выбор между ИП и самозанятостью зависит от целей бизнеса, масштаба операций и личных предпочтений предпринимателя. Понимание этих аспектов позволяет более взвешенно подходить к решению о смене или совмещении форм деятельности, учитывая свои стратегические задачи на будущее развитие бизнеса.

В каких случаях выгоднее перейти на самозанятость и наоборот?

Переход от ИП к самозанятости подразумевает упрощение налогового учета. Если предприниматель работает в одиночку и его доходы не превышают лимиты для самозанятых, то переход может сократить налоговую нагрузку. Например, дизайнер-фрилансер с небольшим числом клиентов может выбрать этот путь. Также такой переход обеспечивает снижение административных расходов, поскольку самозанятые освобождены от необходимости платить страховые взносы за себя и нанимать бухгалтеров для подготовки сложной отчетности. Это особенно актуально для тех, кто ведет деятельность без наемных работников. Переход на режим самозанятости позволяет вести деятельность более гибко и сосредоточиться на предоставлении услуг конкретным клиентам без обременительных обязательств ИП.

Сменить статус с ИП на самозанятого будет выгодно, если:

• вы работаете в одиночку, без использования наемных работников;
• вы реализуете исключительно результаты своего труда (интеллектуального или физического), не занимаетесь посредничеством или перепродажей;
• ваш доход не превышает 2 млн. 400 тыс. руб. в год.

Если вы рассматриваете потенциальное расширение бизнеса в будущем, можно ли будет вернуться обратно к ИП или совмещать с самозанятостью?

Сменить налоговый режим можно, это будет полезным в следующих случаях:

• Рост бизнеса. Когда дела идут успешно и объем работы растет до уровня, который превышает лимиты по доходам или требует найма сотрудников, пора задуматься о регистрации как ИП.
• Расширение спектра услуг. Если необходимо работать с юридическими лицами или предоставлять услуги за границу – статус ИП может быть более подходящим.
• Привлечение инвестиций или кредитов. Для получения финансирования некоторые банки предпочитают работать с юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями.

В обоих случаях важно заранее планировать изменения статуса, чтобы избежать неприятных финансовых сюрпризов и нарушений законодательства. Например, если ваш доход как самозанятого превысит 2 400 000 руб. в год, вам нужно немедленно заняться сменой статуса (например, перейти на УСН, сделать это можно онлайн). В противном случае Налоговая служба сама изменит ваш статус, в результате чего вы будете вынуждены платить налоги в течение следующего года по стандартной ставке (15%).

Процедура смены статуса

Прекращение деятельности ИП и переход на самозанятость потребует нескольких шагов:

• Подать заявление о прекращении деятельности ИП в налоговую.
• Уплатить госпошлину (160 рублей на 2024-25 гг.).
• Сдать отчеты и закрыть счета в банках.
• Получить уведомление о снятии с учета.
• Зарегистрироваться как самозанятый через приложение «Мой налог» или на сайте ФНС.
• Подтвердить статус через личный кабинет.

Понадобятся следующие документы: паспорт, ИНН, выписка из ЕГРИП о закрытии ИП. Процесс закрытия ИП занимает около 5 рабочих дней после подачи заявления.

Переход от самозанятости к ИП осуществляется следующим образом:

• Нужно подать заявление о снятии с учета в статусе самозанятого в приложении «Мой налог».
• Написать заявление, чтобы зарегистрироваться как ИП.
• Оплатить госпошлину (800 рублей). Если подаете заявление онлайн или через МФЦ, платить пошлину не требуется.
• Зарегистрироваться в налоговой как плательщик страховых взносов.

Понадобятся паспорт, квитанция об уплате госпошлины, заявление по форме Р21001. Регистрация занимает около 3 рабочих дней после подачи заявления. Правильное соблюдение всех процедур минимизирует риски и административные сложности при переходах между режимами.

Налоговые обязательства и отчетность

При переходе между статусами индивидуального предпринимателя (ИП) и самозанятого изменяются налоговые обязательства и требования к отчетности.

Основные моменты:

1. Изменения в налоговых обязательствах. ИП платит налоги по упрощенной, общей или патентной системе налогообложения. УСН предполагает платить в качестве налога 6% от доходов или 15% от разницы между доходами и расходами. Требуется ведение бухучета и сдача отчетности. Самозанятый использует НПД. Не платит НДС, НДФЛ, страховые взносы за себя. Отчетность минимальна.
2. Оптимизация налогообложения. Выбор должен основываться на размере доходов, структуре расходов и типе клиентов. УСН для ИП выгодна при значительных расходах; ПСН подходит для некоторых работ.
3. Рекомендации по ведению отчетности. ИП необходимо обязательно вести учет финансов, использовать онлайн-сервисы для автоматизации процессов. Самозанятые должны регулярно фиксировать операции через «Мой налог», избегая ошибок в расчетах. Обычно это осуществляется автоматически.
4. Взаимодействие с налоговыми органами. ИП должны своевременно подавать декларации, даже если работа не велась в отчетный период. Самозанятые начиная с 2025 года должны подавать отчетность в Росстат, однако эта система проходит апробацию и еще не работает на практике.

УСН и ПНД во многом регулируются регионально, поэтому некоторые нюансы могут отличаться в зависимости от того региона, где вы ведете свою деятельность. Уточняйте требования при выборе системы налогообложения.

Заключение

Совмещать ИП и самозанятость одновременно невозможно. Эти два статуса предполагают разные режимы налогообложения. При желании смены режима вы можете полностью перейти на самозанятость, став при этом ИП-самозанятым. Возможны и иные варианты. Например, быть самозанятым и зарегистрироваться как юридическое лицо для ведения другой деятельности. При желании сменить налоговый режим важен взвешенный подход. Если вопрос вызывает трудности, имеет смысл проконсультироваться с профессионалами.