Как получить или восстановить ИНН

ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) – это документ с цифровым кодом, который присваивается каждому гражданину и юридическому лицу в РФ. Он необходим для ведения налогового учета. Каждый ИНН уникален, не повторяется. Он предоставляется только единожды: изменение фамилии физического лица или изменение названия либо адреса компании не являются причинами для внесения изменений в этот документ, то есть комбинация цифр остается прежней.

Особенности ИНН, его назначение

Идентификационный номер налогоплательщика представляет собой комбинацию из 12 цифр для граждан, и из 10 – для компаний, организаций. Он требуется для того, чтобы вести учет доходов, которые облагаются налогом, а также уплаченных налогов. Используя эту информацию, представители налоговых органов безошибочно, не теряя много времени, идентифицируют налогоплательщика, не путая лиц с одинаковыми ФИО или компании с повторяющимися названиями.

Гражданам РФ ИНН присваивают с рождения. В дальнейшем, если физлицо открывает самозанятость или оформляет ИП, оно использует собственный идентификационный номер.

ИНН, который присваивается гражданам, расшифровывается так:

первая и вторая цифры – код субъекта (региона) РФ, где был выдан документ (цифровые идентификаторы субъектов содержатся в специальном справочнике – например, для Москвы это 77, для Московской области – 50);
третья и четвертая цифры – номер отделения налоговой службы, которое присвоило данный номер гражданину;
цифры с пятую по десятую – номер физлица-налогоплательщика по порядку выдачи (соответствующую запись делают в ЕГРН);
последняя пара цифр – число, сгенерированное для проверки документа на подлинность.

ИНН юридического лица состоит не из 12, а из 10 цифр. Здесь первые два знака также указывают на субъект РФ, в котором была зарегистрирована компания, третья и четвертая – код налоговой инспекции, с пятой по девятую – порядковый номер юрлица в ЕГРН. Десятая цифра – проверочное число, подтверждающее подлинность выданного документа. Юридическому лицу ИНН предоставляется при его первичной регистрации.

ИП или самозанятые пользуются цифровым номером налогоплательщика, выданным ему как физическому лицу, то есть он не оформляется дополнительно для ведения деятельности, связанной с заработком. Гражданам ИНН понадобится в случаях, когда требуется подтвердить личность либо налоговый статус.

Такой документ обычно нужен при:

трудоустройстве, заключении трудового договора;
декларировании доходов;
подаче документов на получение налогового вычета (на жилье, учебу, лечение и т.д.);
сдаче налоговых деклараций, бухгалтерской и статистической отчетности организациями и ИП;
заключении договора с контрагентом на оказание услуг;
обращении за кредитами или займами;
регистрации бизнеса и самозанятости;
запросе данных о наличии налоговых задолженностей.

ИНН не требуют предоставлять для оформления пенсий и пособий, вступления в наследство, а также в ряде других случаев.

Как получить ИНН?

Многих интересует, как восстановить ИНН после потери либо оформить этот документ первично. Для этого существуют разные способы, рассмотренные нами ниже.

Онлайн на сайте ФНС

Используя этот способ, гражданин получает электронное свидетельство ИНН.

Пошаговая инструкция:

Перейти на сайт Федеральной налоговой службы по адресу https://service.nalog.ru, указать личные данные для входа в личный кабинет (это возможно также с помощью входа через Госуслуги).
Нажать на «Получить свидетельство ИНН». Соответствующее заявление будет сформировано автоматически.
Заверить подаваемое заявление электронной подписью. При ее отсутствии переходят в настройки профиля, выбирают пункт «Электронная подпись», выбирают рекомендуемый вариант хранения для обеспечения безопасности. Далее нужно будет придумать пароль, который будет использоваться каждый раз при указании ЭП, затем нажать кнопку «Отправить запрос». О готовности электронной подписи можно узнать при получении уведомления «Сертификат ЭП успешно выпущен». Электронная подпись создается без оплаты сборов или пошлин.

ИНН, заверенный ЭП налоговой службы, будет готов и отправлен в течение 5 рабочих дней. Соответствующее уведомление появится в личном кабинете. Электронный документ можно скачать в любое удобное время для дальнейшей печати и предоставления в службы и ведомства.

Визит в отделение ФНС

Обратиться для первичного получения ИНН можно в любое отделение этого органа. Предварительно на прием записываются (запись доступна по ссылке https://order.nalog.ru/). При обращении предоставляют паспорт, а также заявление о постановке гражданина на налоговый учет (шаблон и пример заполнения формы можно найти в интернете). ИНН будет готов спустя 5 рабочих дней после приема заявления.

Подача документов через МФЦ

Оформить документ можно в любом офисе «Мои документы», без привязки к месту регистрации гражданина. Учтите, что не все отделения занимаются приемом документов на его изготовление: во время записи на сайте МФЦ своего региона это можно проверить, изучив перечень доступных услуг. Если оформление ИНН возможно, выбирают подходящие дату и время посещения. Для получения ИНН предоставляют паспорт, а также свидетельство о заключении брака, если заявитель менял в браке фамилию. Первичное оформление этого документа осуществляется бесплатно.

Получение почтовым отправлением

Этот способ предусматривает отправление документов с заявлением на постановку физического лица на налоговый учет в ФНС по почте. Нужно отправить заявление заказным письмом, приложив к нему заверенную нотариально копию паспорта с описью вложения и уведомлением о получении. После того, как ИНН будет готов, его направят также письмом на адрес, указанный заявителем. Срок получения – 5 рабочих дней без учета времени, затраченного на почтовую переписку.

Восстановление ИНН при утере

Если документ был утрачен или испорчен, можно запросить его в электронном виде, если его наличие в физическом виде необязательно, или же получить дубликат в бумажном виде. Чтобы узнать свой ИНН онлайн, нужно зайти на сайт https://service.nalog.ru/static/personal-data.html?svc=inn&from=%2Finn.do. Здесь нужно внести необходимые данные в открывшуюся форму (указывают ФИО, дату рождения, паспортные данные). После этого – проверить правильность заполненной формы и отправить запрос.

Если ранее гражданину был присвоен ИНН, на странице появится эта цифровая комбинация. Документ можно скачать и сохранить на ПК либо смартфоне, а затем распечатать для предоставления в службах и ведомствах. Он подходит для предоставления в большинстве случаев, так как подтвержден электронной подписью налогового органа.

Чтобы получить дубликат ИНН в бумажном виде, нужно обратиться с соответствующим заявлением в отделение федеральной налоговой службы или в офис МФЦ, который предоставляет подобную услугу. Нужно предоставить заявление о постановке на налоговый учет по установленной форме, а также копии паспорта со страницей, на которой указана регистрация лица. Также при обращении за дубликатом документа, подтверждающего постановку на налоговый учет, нужно оплатить госпошлину в размере 300 рублей.

Получение бумажного дубликата ИНН возможно через 5 рабочих дней. Если физическое лицо изменило фамилию (например, после заключения брака), оно может получить ИНН с актуальными данными еще раз бесплатно, без оплаты пошлины. В документе меняется только фамилия: номер остается прежним.

Способы получения ИНН для ребенка

В большинстве случаев детям присваивается документ о постановке на налоговый учет автоматически, сразу после рождения, на основе сведений, направленных ЗАГСом. Если этого не произошло, то можно лично обратиться в ФНС. Если ребенку еще не исполнилось 14 лет, подача заявления осуществляется его родителями, опекунами либо усыновителями. Обратиться можно в отделение ФНС либо в офис МФЦ.

Требуются такие документы:

национальный паспорт родителя либо другого законного представителя ребенка в возрасте до 14 лет;
свидетельство о рождении ребенка;
документ о гражданстве ребенка (либо копии страниц паспорта родителя, если он вписан сюда);
данные о регистрации ребенка по месту проживания.

Если обращаются усыновители или опекуны, они дополнительно предоставляют документы, которые подтверждают их полномочия в отношении этого ребенка. Физическое лицо в возрасте 14 лет и старше обращается в ФНС или офис МФЦ для получения ИНН самостоятельно. Нужно предоставить только паспорт, в котором есть отметка о регистрации лица по месту жительства.

Заключение

ИНН – документ, который выдается каждому гражданину РФ, а также всем юрлицам. В нем содержится уникальный номер: по нему легко идентифицируют налогоплательщика для проверки или уточнения данных. Без ИНН нельзя получить статус ИП или самозанятого, для бизнеса без такого документа невозможно открытие банковского счета и ведение деятельности. Получение документа о постановке на налоговый учет возможно разными способами – как стандартным, путем посещения отделения ФНС или офиса МФЦ, так и онлайн, через Госуслуги и онлайн-сервисы ФНС.