Зарплата и оклад: в чем разница

Зарплата и оклад – это ключевые понятия в трудовых отношениях, которые часто путают. И то, и другое подразумевает вознаграждение работника за труд, однако между ними есть существенные отличия. Понимание того, в чем разница между зарплатой и окладом, помогает правильно оценивать свои доходы и планировать бюджет.

Что такое оклад?

Оклад – это фиксированная (тарифная) ставка, которую работник гарантированно получит по итогам месяца, вне зависимости от того, сколько рабочих дней было в этом месяце. Эта сумма зафиксирована в трудовом договоре. Для изменения нужно изменить договор и предварительно ознакомить с ним работника. В фиксированную ставку не входят надбавки за сверхурочные, командировочные, дополнительные часы работы и пр. Также сюда не относятся премиальные и прочие поощрения со стороны работодателя.

Сотрудники, занимающие одну и ту же должность в одной компании, имеют одинаковую ставку. Однако итоговая заработная плата может быть разной – в зависимости от конкретного вклада в общее дело каждого сотрудника, его квалификации и пр. Для чего нужно знать оклад? Фиксированный тариф позволяет работодателю заранее просчитывать расходы на оплату труда. А сотруднику – знать, какую сумму он получит в любом случае.

Важно: Оклад бывает ниже минимального размера оплаты труда, это не противоречит закону. А вот окончательная заработная плата должна быть равна или превышать МРОТ.

Что такое зарплата?

Зарплата – это итоговая сумма, которую сотруднику выплатят по итогам месяца за сделанную работу. Она состоит из оклада, а также различных надбавок, включая региональный коэффициент, премиальные, бонусы, сверхурочные и пр. Эта сумма также включает в себя всевозможные вычеты. К ним относится налог, удерживаемый работодателем, штрафы (например, за невыполнение запланированного объема работы или опоздание). Также из заработной платы могут удерживаться алименты, оплата займа, выданного работодателем и пр.

Таким образом, итоговая сумма заработной платы – это оклад плюс надбавки минус налоги и прочие вычеты. Заработная плата может быть фиксированная. Что это такое? Это формат, при котором итоговая выплата заранее указана в договоре и не меняется. Как правило, это либо «голый» оклад, либо ставка плюс обязательная ежемесячная премия.

Важно: Если оклад может быть ниже МРОТ, то заработная плата – нет. Если заработная плата меньше МРОТ, это является прямым нарушением законодательства.

Основные различия

Зарплата и оклад: в чем разница между этими двумя понятиями?

Основные различия заключаются в следующем:

• Оклад – это обязательная часть заработной платы, которая написана в договоре и не колеблется в зависимости от каких-то факторов.
• Зарплата – понятие, которое включает в себя как тарифную ставку, так и другие возможные выплаты: премии, бонусы, надбавки за стаж или квалификацию, компенсации за переработки и ночные смены и т.д. Сумма может варьироваться в зависимости от производительности труда сотрудника или финансового состояния компании.
• Фиксированная ставка может быть меньше принятого в регионе МРОТ. Зарплата не может быть меньше этой суммы.
• На оклад не влияет количество рабочих дней в месяце. То есть, если в январе 17 рабочих дней, а в июле 23, ставка все равно будет одинаковой (при условии, что работник не пропускал работу по своей вине). А вот итоговый доход за эти месяцы может значительно отличаться из-за количества отработанных дней.
• Сотрудники, занимающие одну должность, имеют одинаковый тарифный план, но разную зарплату. Так как работник, отработавший больше часов, имеющий высшую квалификацию или сделавший больше продаж, будет поощрен дополнительными выплатами.

Таким образом, оклад представляет собой стабильную основу дохода работника, тогда как зарплата может меняться из месяца в месяц в зависимости от различных факторов. Эта разница помогает стимулировать сотрудников лучше работать, а также позволяет поощрять тех, кто внес больший вклад в развитие компании.

Из чего состоит зарплата?

Зарплата состоит из нескольких основных компонентов, которые могут варьироваться в зависимости от политики компании и трудового законодательства.

Вот основные из них:

• Основной оклад – базовая ставка. Это фиксированная сумма, которую работник получит гарантировано.
• Премии и бонусы. Дополнительные выплаты, которые могут предоставляться по результатам работы, за активные продажи, в качестве бонуса к празднику и т.п. Премии могут быть разовыми или регулярными.
• Надбавки. Эти выплаты добавляются к основной зарплате за специфические условия труда или квалификацию работника. Например, надбавки за стаж работы, квалификацию, вредные условия труда или знание иностранных языков.
• Компенсации. Возмещение затрат работника на выполнение работы – например, транспортные расходы или расходы на мобильную связь.
• Социальные льготы. Дополнительные преимущества для работников, такие как медицинская страховка, пенсионный план или оплата обедов.
• Часы сверхурочной работы. Оплачиваются по повышенной ставке по сравнению с обычными рабочими часами согласно законодательству и политике компании.
• Налоги и удержания. Доход облагается налогами и другими обязательными удержаниями (например, пенсионные взносы). Они вычитаются из общей суммы перед ее выплатой сотруднику.

Все эти моменты индивидуальны и зависят от политики компании, регионального законодательства, специфики должности и других нюансов.

Пример расчета

Тарифный оклад – фиксированная ставка за месяц, не зависящая от количества рабочих дней в этом месяце. Если сотрудник добросовестно ходил на работу все положенные дни, он получит эту сумму в полном размере. Если же он пропустил какие-то дни по собственной вине, она будет уменьшена.

Для расчета применяется следующая формула:

Итоговая сумма=(оклад/количество рабочих дней в месяце)*количество отработанных дней Например, оклад у Василия составляет 45 000 рублей в месяц. При стандартной пятидневной рабочей неделе в марте был 21 рабочий день. Но Василий брал три дня отпуска без содержания по семейным обстоятельствам. В итоге формула расчета за этот месяц будет выглядеть так:

(45 000/21)*(21-3)=38 571,4 рубля

Из этой суммы работодатель также должен удержать НДФЛ 13%.

Налог=38 571,4*13/100=5014,282 рубля

38 571,4-5014,282=33 557,118 рубля

Столько Василий получит «голого» оклада за март после вычета налогов.

Однако Василий в этом месяце совершил больше продаж, чем его коллеги, за что работодатель решил премировать его в размере 50% от тарифной ставки. Также Василий ежемесячно получает 10% в качестве надбавки за стаж. С учетом этих показателей мы можем посчитать полную оплату труда Василия.

50% от оклада = 22 500 рублей

10% от оклада = 4500 рублей

Зарплата = (оклад – вычеты за отпуск без содержания) + премия за продажи + надбавка за стаж

Зарплата=38 571,4+22 500+4500=65 571,4 рубля

Так выглядит доход Василия за март до вычета налогов. Теперь посчитаем налог.

Налог=65 571,4*13/100=8524,282 рубля

65 571,4-8524,282=57 047,118 рубля

Таким образом, за март Василий получит 57 047,11 рублей.

Как это отражается в документах?

Обе суммы фиксируются в документах. Оклад обязательно указывается в трудовом договоре, который работодатель заключает с сотрудником при его устройстве. Если ставка претерпевает изменения в течение периода работы этого сотрудника, то вносятся соответствующие изменения и в трудовой договор. Работник должен ознакомиться со всеми правками и подписать их. В договоре прописывается не только размер фиксированной суммы, но и периодичность выплаты. Обычно оплата труда осуществляется два раза в месяц, с интервалом в две недели. Первая часть называется «аванс». Чаще всего это сумма, не меняющаяся в зависимости от премиальных и переработок. Вторая часть, вместе со всеми дополнительными выплатами, выплачивается в конце месяца.

Бывают и другие форматы начисления заработной платы. Например, фиксированная ставка делится в зависимости от количества рабочих дней и выплачивается каждую неделю (или даже каждый день). А в конце месяца работник получает премиальные. Зарплата отражается в расчетном листке, который работодатель обязан предоставлять сотруднику при каждой ее выплате. В расчетном листке указываются все составляющие заработной платы, включая ставку, надбавки, премии и удержания. Содержимое листка позволяет работнику видеть своими глазами, как и за что он получает деньги, а также, в случае чего, оспорить решение работодателя.

Также выплаты фиксируются в платежной ведомости – это внутренний документ предприятия для учета начислений и выплат всем сотрудникам. Эти документы необходимы для обеспечения прозрачности расчетов между работодателем и работником.

Почему оклад может быть меньше зарплаты?

Оклад – это лишь часть зарплаты, фиксированная ставка. Она может составлять как основную или единственную часть оплаты труда, так и быть малой ее частью. Это зависит от должности, специфики работы, политики компании, а также региональных особенностей. Как правило, заработная плата больше, чем эта фиксированная ставка, так как она увеличивается за счет премий, надбавок, различных бонусов, которые работодатель использует для поощрения активных сотрудников.

Однако бывают ситуации, когда человек получает заработную плату меньше, чем оклад. По каким причинам это может происходить? Причиной могут быть различные удержания. Например, штрафные санкции, применяемые к работнику за прогулы, опоздания, невыполнение обязательного объема работы и пр. То есть человек может быть лишен части суммы по собственной вине. В то же время, работодатель не имеет права уменьшать фиксированную ставку, если, например, в месяце из-за государственных праздников было меньшее количество рабочих дней и пр.

Заключение

Итак, оклад – это фиксированная ставка, отмеченная в трудовом договоре. Она не меняется в зависимости от количества рабочих дней в календаре, но может быть уменьшена из-за штрафных санкций. Зарплата – это оклад плюс всевозможные надбавки: премиальные, оплата сверхурочной работы и пр., а также вычеты. То есть это итоговая сумма, которую сотрудник получит за месяц после уплаты налогов.

Понимание разницы помогает работникам планировать свои финансы, а работодателям – избежать конфликтов. Устраиваясь на работу, внимательно изучите документы, а также проясните все вопросы касательно того, как формируется заработная плата в конкретной организации. Это поможет избежать недопонимания и спорных ситуаций в будущем.