Где взять справку о доходах

Подтвердить уровень платёжеспособности требуется нередко. Если вы оформляете крупный кредит, планируете получить визу или претендуете на социальные льготы, вам непременно потребуется справка о доходах. Документ является официальным подтверждением финансового состояния гражданина и влияет на принятие решений инстанциями. Поэтому к оформлению справки предъявляются строгие требования: правильно оформленный документ содержит достоверную информацию, заверенную печатью и подписью уполномоченного лица. Разберемся, когда необходима справка о доходах, где её получить и как избежать ошибок при оформлении.

Что такое справка о доходах?

Это официальный документ установленного образца, подтверждающий уровень доходов гражданина за указанный временной период. Где брать справку о доходах? Она выдается работодателем, налоговым органом или иной уполномоченной организацией по запросу. При оформлении указываются персональные данные получателя: фамилия, имя, отчество, паспортные данные, ИНН. Основная часть – точная информация, указывающая размер полученных доходов с разбивкой по месяцам, источники получения (заработная плата, премии, надбавки), сумма удержанных налогов. Юридическая сила выданного документа обеспечивается наличием необходимых реквизитов организации-работодателя, включая полное наименование, юридический адрес, ИНН, КПП. Бланк заверяется подписью руководителя организации, главного бухгалтера и печатью организации (при наличии). Обязательно проставляется дата выдачи, регистрационный номер.

Виды справок о доходах

Существует несколько основных видов, каждый имеет специфическое назначение и особенности оформления.

По форме 2-НДФЛ

Форма 2-НДФЛ выдается работодателем, содержит подробную информацию о выплатах работнику за определенный период.

В форме отражаются:

• персональные данные работника;
• данные работодателя;
• помесячная разбивка доходов;
• суммы налоговых вычетов;
• общая сумма НДФЛ.

По форме 3-НДФЛ

Форма 3-НДФЛ – это налоговая декларация, заполняемая гражданином самостоятельно для отчета о полученных доходах. Форма актуальна для индивидуальных предпринимателей, самозанятых, граждан, получающих доход от сдачи имущества в аренду.

Для кредитования

Форма для кредитования варьируется в зависимости от требований конкретного банка. Такие формы содержат детальную информацию о доходах заемщика, включая премии, надбавки, дополнительные источники. Банки часто требуют справки за определенный период (обычно от 6 до 12 месяцев) для оценки платежеспособности клиента.

Для социальных органов

Сведения для социальных служб оформляются по специальным формам, установленным государственными органами. Эта информация необходима для получения различных видов социальной поддержки, включая субсидии на оплату жилищно-коммунальных услуг, пособия малоимущим семьям, другие виды государственной помощи. В форме указывается совокупный доход семьи, что позволяет определить право на получение социальных льгот и их размер.

Как получить?

Переходим к главному вопросу – где взять справку о доходах? Дадим подробные инструкции по получению.

У работодателя

Где получить справку о доходах работающим официально?

Работнику нужно:

• обратиться в бухгалтерию, отдел кадров;
• подать письменное заявление на имя руководителя.

В заявлении требуется указать период предоставления данных, отметить цель получения (для банка, налоговой инспекции). Работодатель обязан выдать соответствующую форму с печатью и подписью руководителя в течение 3 рабочих дней с момента получения заявления. Пенсионерам, студентам, безработным тоже может понадобиться справка о доходах, откуда брать этот документ этим категориям граждан? Получатели социальной пенсии обращаются в Социальный фонд РФ, студенты – в учебное заведение. Если гражданин официально не работает, не зарегистрирован как ИП или самозанятый, то откуда можно взять справку о доходах? Получить документ можно после регистрации на бирже труда в качестве безработного либо после устройства на работу. Другого варианта нет.

Документы для самозанятых

А откуда взять справку о доходах, если гражданин не работает по найму, а оформлен как самозанятый? Ведь работодателя у него нет?

Самозанятые действуют так:

• формируют справку через приложение «Мой налог»;
• подготавливают отчет о движении денежных средств по банковским счетам;
• предоставляют форму 3-НДФЛ.

Чтобы было проще получить справку о доходах самозанятого, где будут указаны доходы за определенный период, рекомендуется сохранять документы, подтверждающие поступление средств:

• чеки об оплате услуг;
• банковские выписки;
• договоры с заказчиками;
• акты выполненных работ.

Онлайн-сервисы

По мере развития цифровых технологий все больше услуг можно получить онлайн. Не стало исключением и получение справки, подтверждающей уровень доходов.

Для получения справки о доходах через Госуслуги необходимо:

• авторизоваться на сайте;
• выбрать советующую услугу;
• указать необходимый период;
• заполнить электронную форму;
• получить форму, перейдя в личный кабинет.

Еще один вариант – получение через личный кабинет налогоплательщика:

• войти в личный кабинет на сайте nalog.ru;
• выбрать раздел «Справки»;
• заполнить форму запроса;
• скачать готовую форму.

Кроме того, многие банки предоставляют возможность сформировать справку, отражающую движение средств по счету. Документ формируется автоматически на основании движения средств, он доступен для скачивания в мобильном приложении.

Правила оформления

Справка о доходах, откуда бы вы её не получили, оформляется по установленным правилам, иначе она будет недействительной.

Стандарты и формы

Документ оформляется на официальном бланке организации в соответствии с установленными стандартами делопроизводства. Основными формами являются 2-НДФЛ для налоговой отчетности и свободная форма для предоставления в различные организации. При оформлении справки для банка следует использовать форму, установленную конкретным банком. Для государственных учреждений применяется форма, утвержденная Министерством труда. Обязательно указываются реквизиты организации, включая ИНН, ОГРН, юридический адрес и контактные данные.

Подписи и печати

Чтобы документ был действительным, его подписывает руководитель организации и главный бухгалтер с расшифровкой фамилий и инициалов. На бланке ставится официальная печать организации, захватывая часть подписи должностного лица. В случае если справка состоит из нескольких листов, каждый лист заверяется подписью уполномоченного лица. Исправления, помарки и подчистки не допускаются.

Срок действия

Стандартный срок действия составляет 30 календарных дней с момента выдачи. Для некоторых организаций этот срок варьируется от 10 до 45 дней. При предоставлении справки в банк для получения кредита документ получают максимум за 30 дней до даты подачи кредитной заявки. Для налоговой отчетности форма 2-НДФЛ действительна в течение налогового периода. При необходимости использования по истечении срока действия требуется повторное получение с актуальными данными. Рекомендуется уточнять срок действия в организации, куда документ будет предоставляться.

Применение

Справка об уровне полученных доходов требуется в самых разных случаях. Чаще всего, ее требуется получить для оформления кредитов, получения пособий и при аренде жилья.

Кредитование

Сведения о зарплате или иных выплатах необходимы при оформлении кредитов и займом, поскольку являются основанием для оценки платёжеспособности клиента и расчёта максимально возможной суммы кредита. На основании данных о платёжеспособности банк определяет уровень кредитной нагрузки и принимает решение о выдаче кредита.

Аренда жилья

При заключении договора аренды жилья арендодатели часто запрашивают сведения о зарплате для подтверждения финансовой состоятельности потенциального арендатора. Официальный бланк служит гарантией, что арендатор сможет своевременно вносить арендную плату и выполнять финансовые обязательства.

Социальные пособия

Сведения о получаемых выплатах требуются при оформлении различных социальных льгот. Информация о финансовом положении помогает государственным органам определить право гражданина на получение социальной поддержки, включая субсидии на оплату ЖКХ, пособия малоимущим семьям и другие виды государственной помощи. На основании полученной информации рассчитывается размер положенных выплат.

Проблемы и ошибки при получении

Неверное оформление делает документ недействительным. Разберем частые проблемы, возникающие у получателей.

Неверные данные

При оформлении часто встречаются ошибки в персональных данных, суммах, периодах работы. Опечатки приводят к необходимости повторного оформления. Исправление ошибок требует подачи заявления на корректировку и занимает дополнительное время. Важно внимательно проверять информацию при получении.

Задержки в получении

Основными причинами задержек являются высокая загруженность бухгалтерии, технические сбои в программном обеспечении, отсутствие необходимых специалистов, неполный комплект документов. Для минимизации задержек рекомендуется подавать запрос заблаговременно, предварительно уточнив график работы ответственных сотрудников и список необходимых данных.

Недостаточная информация

Перед подачей запроса важно точно определить требуемый период получаемых данных, формат документа, цель получения. Необходимо подготовить идентификационные данные: паспорт, СНИЛС, ИНН. Направляя запрос бывшему работодателю, указывают период работы, занимаемую должность. Отсутствие полной информации удлинит сроки оформления.

Заключение

Справка, подтверждающая уровень доходов, требуется в разных жизненных ситуациях. Внимательность при оформлении поможет избежать возможных отказов в предоставлении необходимых услуг. Знание необходимых требований позволяет эффективно использовать документ для достижения целей.