Где заказать справку о доходах 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ – это документ, с помощью которого физическое лицо может подтвердить размер своего дохода за фиксированный временной период. Используется при подаче заявлений в банковские организации, налоговую и прочие учреждения, которые требуют от заявителя подтверждения уровня дохода и факта оплаты налогов. Далее мы изучим, как выглядит справка 2-НДФЛ, зачем она нужна, а также кто, где и как ее может оформить.

Зачем это нужно?

Сперва разберемся, для чего нужна справка 2-НДФЛ. Она используется, когда нужно подтвердить свою финансовую надежность заявителя или прозрачность заработка.

Примеры:

Оформление кредита или ипотеки. Банки используют документ как главный инструмент для оценки платежеспособности заемщика. Важно не только наличие заработной платы, но и ее стабильность и прозрачность.
Получение налоговых вычетов. При возврате подоходного налога за покупку недвижимости, обучение или лечение, такой документ обязательно прикладывается к декларации.
Подача документов на субсидии, детские выплаты, материнский капитал. Органы социальной защиты требуют подтверждения заработка семьи для расчета права на льготы и размеры пособий. Особенно актуально для малообеспеченных и многодетных семей.
Оформление визы. Консульства ряда стран (особенно шенгенской зоны, Великобритании, США) требуют от заявителей подтверждение финансовой состоятельности. Документ из налоговой или от работодателя – один из способов доказать свою надежность.
Трудоустройство. При приеме на работу в госструктуры, силовые ведомства, банковскую сферу, работодатели нередко запрашивают сведения о заработной плате с предыдущего места работы. Это может быть частью проверки благонадежности кандидата.
Судебные споры. В случае раздела имущества, назначения алиментов или иных разбирательств суд запрашивает финансовые документы для оценки денежных потоков.

Справка 2-НДФЛ в 2025 году – это не просто налоговая формальность. Это документ, который сопровождает важнейшие жизненные решения и процедуры, поэтому важно знать, где его взять.

Кто может получить?

Документ оформляется работодателем и предоставляется работнику по его запросу. Получить его может любой гражданин или резидент Российской Федерации, который имеет официальное трудоустройство и получает заработную плату, облагаемую налогом на доход физлица.

На практике справку 2-НДФЛ через Госуслуги или иным путем могут запрашивать:

Сотрудники, работающие по трудовому договору. Это основная категория получателей. Работодатель обязан удерживать и перечислять налог с их заработной платы, а справка служит отчетом о выполнении этих обязательств.
Временные и сезонные работники. Даже при краткосрочном трудоустройстве (по договору ГПХ или подряда), если с заработка уплачивался налог, работодатель обязан выдать соответствующий документ.
Уволенные сотрудники. Даже после увольнения бывший работник имеет право запросить подтверждение заработка за период, когда он числился в штате.
Совместители. Те, кто работает по совместительству, также имеют право на получение документального подтверждения от каждого работодателя, с которым оформлен договор.
Резиденты РФ, получающие деньги в стране. Иностранные граждане, официально трудоустроенные в России, также имеют право запросить справку, особенно если они являются налоговыми резидентами (находятся в РФ не менее 183 дней в году).
Физические лица, получившие деньги в рамках гражданско-правового договора. Даже если работа не оформлена официально как трудовая деятельность, но налог удержан, организация обязана выдать справку.

Как быть самозанятым, предпринимателям и неработающим гражданам? Формально они не являются объектами подачи такого документа, поскольку не получают деньги через работодателя. Однако альтернативы есть, и о них мы поговорим далее.

Способы оформления

Многие, задумываясь о том, как получить справку 2-НДФЛ, думают, что это сложно и долго. На деле все не так. Сегодня эта процедура максимально упрощена и доступна каждому официально трудоустроенному человеку. Обращаться в налоговую не надо, есть более простые альтернативы.

Универсальный порядок действий для оформления документального подтверждения заработка:

Обратитесь в бухгалтерию или кадровый отдел. Справка формируется именно бухгалтерией, так как она ведет учет заработков и удержанных налогов. Заявление пишется в свободной форме – устно или письменно (при увольнении – письменно).
Укажите период, за который нужна справка. Обычно это календарный год (например, «за 2023 год»), но можно запросить за любой отработанный промежуток времени.
Сроки оформления. По закону работодатель обязан предоставить результат в течение 3 рабочих дней с момента получения запроса. На практике многие делают это в течение 1–2 дней, особенно если заявление подано в электронном виде.
Получите документ в удобном формате. Результат запроса может быть выдан в бумажной форме с подписью и печатью организации или в виде электронного файла (формат XML, PDF) с усиленной ЭЦП.
Проверьте корректность данных. Особое внимание уделите личным данным, общей сумме указанных выплат, коду налога, дате оформления и налоговым вычетам.

Как получить справку 2-НДФЛ работнику крупной компании, в которой есть автоматизированный документооборот? Еще проще – можно сделать это через личный кабинет сотрудника либо на внутреннем портале HR-отдела. Некоторые организации высылают результат на электронную почту в зашифрованном виде, а доступ к файлу открывается только по уникальному паролю.

Во многих крупных компаниях распространена интеграция с внешними сервисами, благодаря чему справку можно запросить через мобильное приложение или бухгалтерский портал. В случае госслужбы – через систему «СЭД» или аналогичную платформу документооборота. С 2023 года появилась возможность получить справку через Госуслуги, если работодатель подключен к системе ФНС. Это удобно в случае, если работодатель подал сведения в налоговую, а вы не хотите запрашивать документ вручную.

Как неработающему подтвердить свой доход?

У некоторых читателей может назреть вопрос о том, где взять 2-НДФЛ, если человек не имеет официального трудоустройства. В таком случае есть несколько альтернатив:

Справка по третьей форме. Ее могут оформить самозанятые, предприниматели или фрилансеры, которые платят налоги самостоятельно. Она подается через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС, где отражаются все заработки, расходы и уплаченные налоги.
Налоговое подтверждение из ФНС. Если ранее вы работали официально и за вас производились отчисления, можно заказать выписку из налоговой, где будут отражены сведения о заработной плате за конкретный период. Это делается через личный кабинет налогоплательщика или при личном визите в инспекцию.
Пояснительное письмо с приложением выписок из банков. Если налоговых справок нет, а денежные поступления все же есть (например, помощь родственников, подработка, аренда недвижимости), можно предоставить письмо в свободной форме и банковские выписки за несколько месяцев, подтверждающие регулярные поступления.
Справка из центра занятости. При официальной регистрации в качестве безработного можно получить подтверждение получения пособия. В ряде случаев его принимают как замену при оформлении некоторых видов господдержки.

Теперь, когда вы знаете, где взять справку 2-НДФЛ в зависимости от ситуации, пора поговорить о проблемах, с которыми можно столкнуться при ее оформлении.

Ошибки при заполнении

Хотя коды в справке 2-НДФЛ и прочие ее поля заполняются бухгалтерией, ошибки на этапе оформления – явление нередкое. Они могут повлечь отказ в кредите, задержку при оформлении налогового вычета или проблемы с подтверждением размера заработной платы для госорганов.

Ниже рассмотрим наиболее частые нарушения, которых быть точно не должно:

Ошибки в персональных данных. Опечатки в ФИО, неправильный ИНН, паспортные данные или СНИЛС. Даже небольшая неточность делает справку недействительной.
Неверные суммы. Бывает, что указываются только начисления без учета удержаний или премий. Также ошибочно не включают больничные, отпускные или иные выплаты.
Неправильные или отсутствующие коды. Они обозначают виды поступлений, налоговых вычетов, оснований для удержаний. Неверное кодирование может стать основанием для отказа в банке или государственном учреждении.
Неуказанные налоговые вычеты. Стандартные вычеты (например, на детей) часто забывают включить, особенно если заявление было подано в середине года. Это может привести к переплате налога и потере права на возврат средств.
Отсутствие подписи или печати. На бумажной версии важно наличие подписи ответственного лица и печати организации. Без них она считается недействительной.
Несовпадение дат. Например, дата выдачи позже указанного периода или задним числом. Это может вызвать подозрения при проверке документов, особенно в банках.
Ошибка в налоговом периоде. Может быть указан не тот год, за который запрашивается информация. Это часто случается при повторных запросах или при смене места работы.

Чтобы избежать проблем, после получения сразу проверьте все поля и сверьте данные с расчетными листками и паспортом. В случае выявления ошибок работодатель обязан внести корректировки и выдать новое подтверждение.

Чем различаются 2-НДФЛ и 3-НДФЛ?

Несмотря на схожие названия, обе формы предназначены для разных целей и заполняются в различных ситуациях. Расшифровка 2-НДФЛ – «справка о доходах физического лица». Она формируется работодателем и отражает только тот доход, который был получен от конкретной организации. Работник получает ее по запросу, а также она автоматически передается в налоговую службу. Используется в ситуациях, когда надо подтвердить официальные поступления в личный бюджет.

Справка 3-НДФЛ – это декларация, которую физическое лицо заполняет само. Она нужна для отчетности по поступлениям, полученным не от работодателя, а, например, от продажи имущества, сдачи квартиры в аренду, работы за границей, оказания услуг, выигрышей, а также для оформления налоговых вычетов.

Заключение

Мы узнали, что это – справка 2-НДФЛ, поняли, как ее оформить и каких ошибок важно избегать в структуре документа. Знание этих моментов – важная часть финансовой грамотности. Предлагаем прочитать другие статьи на сайте, чтобы лучше разобраться в теме кредитов, денег и не только.